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一、高新技術企業(yè)研發(fā)費用核算方法有哪些
根據《高新技術企業(yè)認定管理辦法》第十三條的有關規(guī)定,高新技術企業(yè)復審時,近三年研發(fā)費用需要達到所規(guī)定的標準,那么企業(yè)應該如何對研發(fā)費用進行調整呢?筆者簡單介紹三個個方法,以供企業(yè)合理選擇適用:
1、建立“研發(fā)費用”為一級會計科目的核算體系
按照企業(yè)會計制度的要求,一般企業(yè)大都把研發(fā)費用設置為管理費用的二級科目,在此情況下受制于管理費用不能過大,否則會與集團財務預算沖突或者容易引起稅務機關的關注,很多企業(yè)通常都不太便于把所有研發(fā)費用全部歸集在管理費用科目之下。而如果把“研發(fā)費用”設置為一級會計科目,二級科目按照八大類費用項目核算,三級科目按照研發(fā)項目設置,這樣整個研發(fā)費用核算體系就能科學地建立起來;不需要資本化的研發(fā)費用,當期結平,對企業(yè)損益也沒有影響。如此核算,日常會計核算中就已經把研發(fā)費用自動歸集了,實屬一勞永逸之策。
2、建立規(guī)范的“研發(fā)費用”輔助賬
誠然,《[2]管理辦法》與企業(yè)會計制度在本質上有很大不同,口徑也明顯不一。如果企業(yè)確實不能把“研發(fā)費用”設置為一級會計科目進行核算,從專業(yè)的角度看也能理解。那么企業(yè)就應該在“研發(fā)費用”輔助賬上下功夫,但要做到“合理”、“規(guī)范”、“清晰”,具體情況因企業(yè)而異。
3、建立“研發(fā)費用”一級核算與輔助賬相結合的方式
有的企業(yè)靠以上任何一個單一的方法往往無法實現(xiàn)“合理”歸集研發(fā)費用,那就結合以上兩種方法試試吧,當然研發(fā)費用數據不能重復或者有矛盾。
二、高新技術企業(yè)復審研發(fā)費用調整中需要注意的問題
1、與已申報研發(fā)費用數據的統(tǒng)一性
按照國稅函[2009]203號文的要求,高新技術企業(yè)匯算清繳期間需要向稅務機關報送研究開發(fā)費用結構明細表;時至今日,2008年通過認定的高新技術企業(yè)已經連續(xù)申報了2008、2009、2010三年的研發(fā)費用數據,而且有據可查。企業(yè)本次啟動高新技術企業(yè)復審研發(fā)費用調整中,就要重點關注一下已經向稅務機關申報了的研發(fā)費用數額,否則容易引起自相矛盾的情況。畢竟各省市國家稅務局和地方稅務局也是高新技術企業(yè)復審的機關之一,如果有矛盾,被查的幾率很大。特別是已經做過研發(fā)費用加計扣除的高新企業(yè),再次調整研發(fā)費用的余地更有限。
另外,很多高新技術企業(yè)往往都要按季度、月份向各地科技部門或者園區(qū)管委會報送高新企業(yè)相關數據,比如:產值、知識產權、研發(fā)費用等項目,本次對于研發(fā)費用的調整也應顧及到原已申報數據。
2、研發(fā)費用的調整應與研發(fā)項目、知識產權等要素統(tǒng)籌考慮
高新企業(yè)復審各要素是有密切聯(lián)系的,不能孤立的調整一個因素,應作為一個整體,通盤考慮,這種調整才更有效率、科學,也更能符合高新技術企業(yè)的本質特點。
3、跨期的研發(fā)項目費用的問題
企業(yè)的研發(fā)項目通常都包括兩種:當年完結的和跨年度的,跨年度的研發(fā)項目在核算研發(fā)費用時,應密切關注研發(fā)費用預算與研發(fā)項目驗收報告,以合理分攤各年度的研發(fā)費用。